施工企業(yè)建筑材料采購的成本控制措施

當前, 我國的建筑市場競爭十分激烈, 尤其在中小城市施工企業(yè)贏利空間逐漸縮小的情況下, 施工企業(yè)不得不將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理。由于材料費用占工程成本的60% 以上, 因此, 控制材料成本是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的新突破點。因而需要進行材料成本控制, 以達到降低成本、提高經(jīng)濟效益的目的。  　　

一、加強材料采購成本管理的必要性  　　

企業(yè)的利潤和材料成本兩者是反比關(guān)系，降低材料成本有助于相對提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤，所以絕大多數(shù)企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長的關(guān)鍵。企業(yè)要根據(jù)“成本領(lǐng)先”的觀念，強化采購材料的管理，控制好價格環(huán)節(jié)，以爭取最低的進料成本獲得最大限度的利益。在市場經(jīng)濟中表面看似價格的競爭，實則是成本高低的競爭。降低施工企業(yè)生產(chǎn)過程當中的材料消耗和采購價格是兩大手段，降低施工企業(yè)生產(chǎn)過程中的材料消耗是傳統(tǒng)管理中一直保持的，值得注意的是，更應(yīng)該把降低材料采購成本協(xié)同材料消耗，雙管齊下進行管理，才能體現(xiàn)出管理的明顯優(yōu)勢。  　　

二、建立、完善采購制度, 做好材料采購成本控制的基礎(chǔ)工作  　　

材料采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道， 因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序， 不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善材料采購制度要注意以下幾個方面：  　　

1、建立嚴格的采購制度  　　

建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購、提高效益、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財務(wù)部門)的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的材料要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價 ，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門稽核。  　　

2、建立供應(yīng)商檔案和準入制度  　　

對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級和銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入， 如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題逐一評分， 只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應(yīng)商。  　　

3、建立價格檔案和價格評價體系  　　

企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格， 否則要作出詳細的說明。對于于重點材料的價格，要建立價格評價體系， 由公司有關(guān)部門(采購部、工程部、核算部和財務(wù)部等)組成價格評價組，嚴禁一人或一個部門一支筆確定材料采購，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。  　　

4、建立材料的標準采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲  　　

財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和工程標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源， 貨比三家，不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進行獎勵， 對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員， 分析原因，確定對其懲罰的措施。  　　

通過以上四個方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有較大的成效。  　　

三、強化材料采購成本管理的措施  　　

材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、合同簽定，一直到采購材料進場為止的過程管理；這個過程中我們要重點注意經(jīng)濟采購量在實際采購中的應(yīng)用。  　　

L、采購計劃  　　

(1)編制材料采購計劃。材料的采購計劃一般由項目的計劃人員編制，其主要依據(jù)是項目的圖示量和施工方案的選擇，編制好的材料采購計劃是物資部門確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。確定經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達到最低點的采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達到最低；根據(jù)施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終確定該項目一定期問材料采購的經(jīng)濟采購量。  　　

(2)編制采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強調(diào)其正確性、及時性和可操作性。  　　

2、采購詢價  　　

采購詢價就是從市場上潛在的供應(yīng)商那里通過咨詢分析，獲得誰有資格、誰能以最低成本完成材料采購計劃中的供應(yīng)任務(wù)，從而確定最終的供應(yīng)商，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認，企業(yè)獲取潛在供應(yīng)商的信息的渠道有招標公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。做好采購詢價管理，現(xiàn)在需要充分利用計算機管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取有效的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結(jié)果的高效率。  　　

3、供應(yīng)商確認和采購合同簽定  　　

選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果，當然也要參照其他標準，如供應(yīng)能力、歷史信譽等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時導致停工風險的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。采購合同就是在確定了供應(yīng)商之后，項目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配；項目的目標是把最大的風險放在供應(yīng)商，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；供應(yīng)商的目標是把風險降到最低，同時使企業(yè)利潤最大化。  　　

常見的合同可分為以下三種：  　　

（1）成本加成合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同；  　　

（2）固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；  　　

（3）固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最?。还?yīng)商風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。  　　

結(jié)論  　

合理的建筑材料采購策略能有效地減少施工企業(yè)的成本，從而增強施工企業(yè)的競爭力。本文通過施工過程不同階段建筑材料消耗的特點，提出利用庫存論的經(jīng)濟批量模型和線性規(guī)劃解決施工過程中間階段和開始、結(jié)束階段的建筑材料采購策略，并應(yīng)用在某一工程實例中，具有一定的理論意義和實踐意義。