網(wǎng)上開標工作指南
一、投標人
(一)網(wǎng)絡及軟硬件設(shè)施
準備可以穩(wěn)定上網(wǎng)的電腦(帶攝像頭和耳麥),操作系統(tǒng)建議使用windows10,安裝好360安全瀏覽器、WPS或Office辦公軟件、釘釘(沒有賬號的請?zhí)崆吧暾垼?/p>
(二)編制投標文件并固化
開標前登錄“甘肅省公共資源交易局網(wǎng)上開評標系統(tǒng)”,選擇自己要參與開標的項目,并進入項目對應的網(wǎng)上開標廳。
下載“投標文件固化工具”、“網(wǎng)上開評標系統(tǒng)使用幫助”和固化后的招標文件,先導入固化后的招標文件,然后導入已經(jīng)編制完成的投標文件、投標報價表、法人授權(quán)書、保證金繳款憑證或保函,完成投標文件固化(相當于封標過程),并在開標截止時間之前,在網(wǎng)上開評標系統(tǒng)中上傳遞交,即上傳固化后的投標文件的HASH編碼(電子投標文件的指紋)。
(三)電子投標文件上傳遞交
在開標時間截止前,投標人在線上傳遞交已經(jīng)固化的投標文件的HASH編碼(電子投標文件的指紋,32位編碼,以下簡稱“電子投標文件的指紋”),也可以撤回電子投標文件指紋,重新編制投標文件,對修改后的投標文件進行固化,產(chǎn)生新的投標文件指紋,上傳遞交新的電子投標文件指紋,完成投標文件修改。以最后一次提交的電子投標文件的指紋為準,指紋保存到系統(tǒng)。注意:上傳遞交的只是電子投標文件指紋,并沒有上傳正式的投標文件,不會泄露任何投標信息。若在線撤回投標,不提交新的電子投標文件的指紋,視為放棄本次投標。
(四)上傳正式投標文件
在開標時間截止后,在系統(tǒng)中打開保存在自己電腦上的固化投標文件上傳,系統(tǒng)會自動核驗投標文件的電子指紋與開標時間截止前上傳的電子文件的指紋是否一致,防止篡改投標文件(如果核驗沒有通過,很可能是投標人選錯了固化投標文件,可以通過投標文件固化工具尋找正確的文件,然后重新核驗;實在無法解決,可通過釘釘尋求技術(shù)人員的遠程解決)。
(五)確認開標記錄
系統(tǒng)會自動提取通過核驗的投標文件中的投標報價表,生成開標記錄表(等待開標組織人員核驗保證金到賬情況,投標保函由代理機構(gòu)確認有效性),如果對保證金核驗情況有異議,請加入“保證金到賬異常信息查詢”專用群解決。
(六)開標完成
開標完成后,投標人要在線確認開標結(jié)果,開標記錄表將自動保存到系統(tǒng),交易各方、監(jiān)管單位均可瀏覽核驗開標結(jié)果。
(七)在線質(zhì)疑
如果對開標過程或結(jié)果有異議,可線下聯(lián)系代理機構(gòu)工作人員解答;如果還不滿意,可線下聯(lián)系監(jiān)管部門處理。
(八)詢標
如果項目需要詢標、演示講解,評標組織人員可以邀請投標人代表加入評標視頻會議(關(guān)閉專家攝像頭圖像)進行遠程演示講解或答疑。
二、見證人員
(一)見證開標過程
可登錄“甘肅省公共資源交易局網(wǎng)上開評標系統(tǒng)”在線查看開標過程,自行在見證系統(tǒng)中記錄開標見證信息。
(二)見證錄像存檔
見證人員將評標過程中的釘釘錄像、視屏會議錄像上傳到見證系統(tǒng)(或進行刻錄存檔)。
三、監(jiān)督人員
(一)監(jiān)督開標過程
可登錄“甘肅省公共資源交易局網(wǎng)上開評標系統(tǒng)”在線查看開標過程。登陸賬號在開標前由評標組織人員發(fā)放給監(jiān)督人員。
(二)監(jiān)督評標過程
可通過釘釘視頻會議在線監(jiān)管評標過程,也可以到評標現(xiàn)場監(jiān)督。
四、專家
(一)評標
專家到評標現(xiàn)場后,可以拿到評標組織人員分發(fā)的評標賬號密碼,登錄“甘肅省公共資源交易局網(wǎng)上開評標系統(tǒng)”,下載當前項目的所有評標資料(包括專家承諾書、評分表、評標報告模板等)和每個投標人的投標文件,然后在電腦上使用辦公軟件進行評標。
(二)詢標
專家評標過程中如果需要與投標人溝通,需要使用釘釘聯(lián)系評標組織人員協(xié)助完成網(wǎng)上詢標(包括網(wǎng)上演示、樣品展示等)。
(三)評標結(jié)果上傳
每個專家要上傳自己的評分表;評標(評審)委員會組長上傳最終的評標報告。
五、技術(shù)服務人員
(一)網(wǎng)絡及軟硬件設(shè)施
技術(shù)服務人員準備可以穩(wěn)定上網(wǎng)的電腦(帶攝像頭和耳麥),操作系統(tǒng)建議使用windows10,安裝好360安全瀏覽器、WPS或Office辦公軟件、釘釘(沒有賬號的請?zhí)崆吧暾垼?、屏幕錄像專家?/p>
(二)技術(shù)支持
開評標組織人員可邀請技術(shù)服務人員加入任一項目的開、評標視頻會議進行技術(shù)支持。
(三)培訓
要定期通過釘釘培訓開標組織人員、代理機構(gòu)工作人員、監(jiān)管人員如何使用系統(tǒng)進行網(wǎng)上開評標、如何使用釘釘組織會議、如何監(jiān)管存證。